M1
Clasificación arancelaria asistida
PróximamenteSugerencia de partida a partir de una descripción o una foto, con la referencia normativa consultada a la vista para que el agente confirme o corrija con criterio, no de memoria.
En desarrollo · lista de espera abierta
El expediente que hoy te toma horas, en minutos de revisión.
Cafetal es el software que estamos construyendo para agencias de aduana pequeñas y medianas en Colombia: clasificación arancelaria asistida, documentos generados desde una sola carga de datos y revisiones automáticas que atrapan el error antes de radicar. Tu agente sigue teniendo la última palabra.
Primeras agencias: Cartagena y Barranquilla
Ficha de expedientePróximamente
- Descripción del producto
- Partida arancelaria sugerida
- Fuente normativa consultada
- Documentos del embarque
- Revisión del agente
Representación conceptual de la interfaz. El producto está en construcción y aún no procesa expedientes.
01 / La operación de hoy
Un contenedor, varios documentos y toda la tarde encima.
En comercio exterior en Colombia buena parte del trabajo documental sigue siendo manual: llenar formatos a mano, clasificar producto por producto según la experiencia de quien esté disponible y armar cada packing list, factura comercial e instrucción de embarque uno por uno, contenedor por contenedor.
El costo no se reparte parejo: en una agencia pequeña o mediana, un error de clasificación o de digitación cae directo sobre el margen de la operación.
Digitación repetida
Los mismos datos del embarque se escriben otra vez en cada formato, y cada repetición es una oportunidad más de equivocarse.
Clasificación de memoria
La partida arancelaria depende de la experiencia individual del agente que tenga el caso en la mano ese día.
El error se paga después
Una clasificación o un dato mal digitado puede significar una multa, un retraso en el despacho o una inspección que nadie necesitaba.
Todo pasa por la misma persona
Los casos complejos se acumulan esperando al agente más experimentado, y la operación se frena con él.
Poca visibilidad
Cuando el cliente pregunta por qué se clasificó así o quién cambió un dato, la respuesta hay que reconstruirla a mano.
02 / Cómo funcionará
Una sola captura de datos para todo el expediente.
Así está diseñado el flujo que estamos construyendo. Ningún paso está disponible todavía: son el compromiso de producto, no una función activa.
- 01
Cargas la información del contenedor una sola vez
Subes o fotografías la documentación del embarque. En vez de retranscribir los mismos datos en cada formato, quedan capturados una vez para todo el expediente.
- 02
El sistema propone la clasificación arancelaria
A partir de la descripción o la foto del producto, Cafetal sugerirá la partida y mostrará en qué se apoyó: nomenclatura NANDINA, Reglas Generales de Interpretación y resoluciones vigentes de la DIAN.
- 03
Se arman los documentos y se revisan antes de radicar
Packing list, factura comercial e instrucciones de embarque salen del mismo expediente, con revisiones automáticas que marcan campos incompletos, inconsistentes o contradictorios entre documentos.
- 04
Tu agente revisa, corrige y aprueba
La decisión final siempre es de una persona de tu equipo. Cafetal deja registro de qué propuso el sistema, qué corrigió el agente y quién aprobó cada expediente.
03 / Módulos
Qué vas a poder hacer con Cafetal.
M2
Generación documental
PróximamentePacking lists, facturas comerciales e instrucciones de embarque generados desde una sola captura de datos, en lugar de armarse uno por uno para cada contenedor.
M3
Revisión de consistencia antes de radicar
PróximamenteChequeos automáticos de consistencia entre documentos y de campos obligatorios, para que las diferencias aparezcan en tu pantalla y no en una inspección.
M4
Trazabilidad del expediente
PróximamenteHistorial de cada dato: de dónde salió, qué se corrigió, quién lo aprobó y cuándo. Respaldo para auditorías internas y para responder cuando el cliente pregunta.
04 / Lo que cambia en tu agencia
Menos reprocesos, más control sobre la operación.
Menos errores que terminan en multa
Los errores de clasificación y digitación son el origen de reprocesos, sanciones e inspecciones evitables. El objetivo de Cafetal es atajarlos antes de radicar.
Horas devueltas al equipo
Menos tiempo llenando y revisando documento por documento, más tiempo en los casos que de verdad requieren criterio.
Menos dependencia de una sola persona
El conocimiento de clasificación deja de vivir únicamente en la memoria del agente más experimentado de la agencia.
Respaldo de cada dato
Trazabilidad de origen y correcciones: sabes de dónde salió cada campo y qué se ajustó en el camino.
Más capacidad sin más nómina
Atender más contenedores sin crecer al mismo ritmo en personal administrativo.
05 / Para tu agencia
¿Encaja con tu operación?
Estamos empezando por un grupo muy concreto de agencias, porque preferimos resolverle bien la operación a unas pocas antes que prometerle algo genérico a todo el mundo.
Quiero que hablemosTe va a servir si
- Eres dueño, gerente general o gerente comercial de una agencia de aduana en Colombia.
- Tu equipo operativo va de 3 a 30 personas y maneja contenedores de forma recurrente.
- Hoy trabajan con procesos manuales o con un sistema legacy poco flexible.
- Mueven carga industrial, de proyecto u Oil & Gas, donde un error sale caro.
- Están en Cartagena, Barranquilla o la costa Caribe: ahí arrancamos.
Todavía no es tu momento si
- Buscas un software general de logística sin foco aduanero.
- Necesitas que alguien haga los trámites por ti: eso no lo hacemos.
- Necesitas una solución funcionando esta semana. Cafetal aún está en construcción.
PYMEs exportadoras
Más adelante queremos conectar a PYMEs exportadoras con financiamiento ágil basado en su historial operativo real. Es una etapa posterior: hoy el foco son las agencias de aduana. Si exportas y te interesa, déjanos tus datos y te avisamos cuando llegue.
06 / Para que quede claro
Lo que Cafetal no va a hacer.
- —No somos una agencia de aduanas, ni una SIA, ni un freight forwarder: no tramitamos por ti, le damos herramientas a tu equipo.
- —No reemplazamos el criterio del agente. Toda sugerencia del sistema pasa por revisión y aprobación humana.
- —No garantizamos cero multas ni aprobación asegurada por la DIAN u otras autoridades. Buscamos reducir el riesgo operativo, no eliminarlo por decreto.
- —No sustituimos asesoría legal o regulatoria para casos particulares.
- —No anunciamos integraciones con sistemas de terceros: cuando exista alguna, lo diremos aquí con nombre propio.
07 / Lista de espera
Solicita acceso anticipado.
Déjanos tus datos y coordinamos una conversación corta para entender cómo trabaja hoy tu agencia y evaluar si Cafetal encaja en su operación. Sin costo y sin compromiso: si no tiene sentido, te lo decimos.
- Te contactamos por correo para agendar.
- Las agencias de la lista influyen en qué construimos primero.
- Cuando haya precio, lo sabrás antes de que se publique.
¿Prefieres el correo? cafetal@tankmail.lat
08 / Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
- ¿Puedo usar Cafetal hoy?
- Todavía no. Cafetal está en desarrollo y no hay producto disponible para usar. Lo que sí está abierto es la lista de espera: las agencias que se registran ahora son con las que estamos conversando para definir cómo debe funcionar.
- ¿Cuánto cuesta?
- Aún no hay precio publicado. Cuando lo definamos, se lo comunicaremos primero a quienes estén en la lista de espera, antes de publicarlo en este sitio.
- ¿Qué pasa después de que dejo mis datos?
- Te escribimos al correo que registres para agendar una conversación corta sobre cómo trabaja hoy tu agencia, qué documentos les consumen más tiempo y si tiene sentido que sigamos hablando. Sin compromiso.
- ¿De dónde sale Cafetal?
- De la operación diaria de una agencia de aduanas de la costa colombiana. Cada módulo se está definiendo contra expedientes reales, no contra una idea de escritorio.
- ¿Tengo que cambiar el software que ya uso?
- El diseño apunta a acompañar la operación documental sin obligarte a botar lo que ya tienes. Como el producto está en construcción, no prometemos integraciones con sistemas específicos hasta que existan y las hayamos probado.